Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або дру документів, які надаються запитувачем інформації в суді

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом територіального управління

Державної судової адміністрації України

у Харківській області

25 липня 2012 року №01-05/21

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Харківській області (далі - ТУ ДСА) та місцевими судами м. Харкова та Харківської області (далі - місцеві суди).

1. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Харківській області

1.1. Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

1.2. Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

1.3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відділу

організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій для надання його запитувачу інформації.

1.4. Сума відшкодування фактичних витрат має Здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

1.5.   Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

1.6.   Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій із зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА

1.7.   Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ надає копії документів до управління організаційного забезпечення діяльності.

1.8.   Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

1.9.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.

2. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації місцевими судами м.

Харкова та Харківської області

2.1. Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації місцевого суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, не пізніше 24 годин з дати отримання запиту надсилає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА:

-   службову записку про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем;

-   заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

2.2.   Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відповідного суду для надання його запитувачу інформації.

2.3.   Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

1.4.   Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

2.5.   Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відповідний суд із зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА

2.6.   Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації місцевого суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату забезпечує підготовку копій документів.

2.7.   Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

2.8.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відповідний суд.

Начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики

та інформаційних технологій

 Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:              (дивитись додаток 3)               

Реєстраційний рахунок: (дивитись додаток 3)         

МФО банку:                    851011                 

Код ЄДРПОУ:                (дивитись додаток 3)                       

Платник:                _______________________________________________________

                                 _______________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____ року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

                                  (підпис)                                                              (підпис)