УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - секретаря судового засідання Фрунзенського районного суду м. Харкова

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді;

2. оформлення заявок до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, підготовка копій відповідних судових рішень;

3. здійснення оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;

4. перевірка наявності і з'ясування причин відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідь про це головуючому судді;

5. здійснення перевірок осіб, які викликані в судове засідання, та     зазначення на повістках часу перебування в суді;

6. забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та проведення процесуальних дій у режимі відеоконференції згідно з Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження);

7. ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання;

8. виготовлення копій судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;

9.здійснення заходів щодо вручення копій вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального  кодексу України, за дорученням судді здійснення заходів щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд; здійснення оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;

10. підготовка виконавчих листів у справах, за якими передбачено негайне виконання; оформлення матеріалів судових справ і здійснення передачі справ до канцелярії суду; 11. виконання інших доручень голови суду, судді, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3800 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця за наявності достатнього фонду оплати праці – премія,.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстрокове

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку державного службовця, затвердженого зразка (Наказ Національного агентства України з питань державної служби 05 серпня 2016 року N 156)

6) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. (Е-декларація)

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби – 24 червня 2019 року останній день подання документів.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Фрунзенський районний суд м. Харкова, адреса: 61099, м. Харків, бул. Б. Хмельницького, 32/38, 11 год. 00 хв. 01 липня 2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Дудка Ганна Миколаївна

 тел. (057) 392-09-02 або  inbox@fr.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за ступенем молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією, здатність працювати в декількох проектах одночасно, вміння вирішувати комплексні завдання, вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати

2

Командна робота та взаємодія

Вміння ефективної координації з іншими .

3

Сприйняття змін

Здатність приймати зміни та змінюватись

4

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку, вміння використовувати програмне забезпечення - автоматизовану систему документообігу суду.

5

Особистісні компетенції

відповідальність; системність і самостійність в роботі; уважність до деталей, наполегливість; креативність та ініціативність; орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції ( положення про структурний підрозділ)

Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Перелік судових справ, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Державної судової адміністрації України від 11 лютого 2010 року № 22, Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суд, Положення про автоматизовану систему документообігу суду