У М О В И проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – секретаря судового засідання Фрунзенського районного суду м. Харкова

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар судового засідання Фрунзенського районного суду м. Харкова,  категорія посади «В»

Посадові обов’язки

Здійснення судових викликів і повідомлень; перевірка наявності та з’ясування причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і інформування про це  головуючого, оформлення заявки до підрозділів Національної гвардії України, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, підготовка копії відповідних судових рішень; здійснення перевірки осіб, які викликані в судове засідання, та зазначення на повістках час перебування в суді; забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами; ведення журналу судового засідання; здійснення оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні під час розгляду справи; складання та направлення виконавчих листів у справах, за якими передбачено негайне виконання, та про стягнення штрафу за неявку до суду; оформлення  матеріалів судових  справ  і  здійснення  передачі  справ до канцелярії суду.

Після кожного судового засідання внесення відповідних записів в обліково-статистичну картку та ведення обліку справ, призначених до розгляду.

Виконання інших доручень головуючого в судовому засіданні та керівництва суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад –4440,00 грн., надбавки, доплати до посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»), премія за рахунок економії фонду оплати праці та при наявності кошторисних призначень.

Інформація про строковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням  основних мотивів щодо зайняття посади за формою з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2;

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Інформація подається в електронному вигляді з накладенням кваліфікаційного електронного підпису кандидата через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС до 15 год. 00 хв. 17.05.2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи 

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви  про участь у конкурсі іншу інформацію про підтвердження досвіду роботи

Дата, час, місце проведення тестування та співбесіди з кандидатами

Тестування:

19 травня 2021 року 11.00

За фізичної присутності кандидатів за адресою:

61099, м. Харків, бул. Б. Хмельницького, 32/38

Співбесіда:

21 травня 2021 року 11.00

За фізичної присутності кандидатів за адресою:

61099, м. Харків, бул. Б. Хмельницького, 32/38

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Артамонова Юлія Олегівна

тел. (057) 392-09-02

inbox@fr.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або   бакалавра в галузі знань «Право» та прирівняні до неї галузі знань та спеціальності. 

2.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Особливості роботи

1.  Вміння працювати в команді.

2.  Вміння вирішувати комплексні завдання.

3.  Визначення цілей, пріоритетів та орієнтирів при роботі з великими обсягами інформації та багатозадачності.

4.  Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2.

Уміння працювати з комп’ютером

Досвідчений користувач ПК (MS Office, Excel, Microsoft Word, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою Liga, вміння використовувати офісну техніку та програмне забезпечення.

3.

Ділові якості

1.   Комунікабельність.

2.   Уважність та методичність в роботі.

3.   Оперативність.

4.   Дипломатичність.

5.   Вміння приймати обґрунтовані зауваження та робити з них висновки.

6.   Навички розв’язання проблем.

      4.

Особисті якості

1.    Врівноваженість.

2.    Системність і самостійність в роботі.

3.     Надійність, наполегливість, уважність до деталей.

4.    Дисциплінованість.

5.    Емоційна стабільність.

6.    Відповідальність.

5.

Сприйняття змін

1.      Здатність сприймати зміни та змінюватись.

2.      Здатність до самоконтролю.

                                                                 Професійні знання

                            Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Закон України «Про очищення влади».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Цивільний кодекс України, Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Кодекс України про адміністративні правопорушення.

2. Закон України «Про судовий збір».

3. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена  наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (із змінами). 

4. Положення про автоматизовану систему документообігу суду затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (зі змінами та доповненнями).

5. Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом  Державної судової адміністрації України від 20.09.2012               № 108 (зі змінами та доповненнями).