У М О В И проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – секретаря судового засідання Фрунзенського районного суду м. Харкова

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар судового засідання Фрунзенського районного суду м. Харкова,  категорія посади «В»

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, у тому числі, здійснює відправлення SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження) з електронного реєстру КП «Д-3» та долучає їх до матеріалів справи.
2. Оформлює заявки до Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.
3.Здійснює надсилання процесуальних документів в електронному вигляді та текстів судових повісток у вигляді SMS – повідомлень;
4. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
5. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
6. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання та зазначає на повістках час перебування в суді.
7. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 № 108.
8. Забезпечує фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження). а також створює робочі та архівні копії відеофонограми.
9. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
10.Здійснює заходи щодо вручення копії вироку обвинуваченому та прокурору відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України;
11.Виготовляє та направляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.
12. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.
13. Здійснює оформлення та направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
14. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
15. Оформлює матеріали судових справ та матеріалів кримінального провадження, що перебувають у провадженні судді і здійснює передачу справ і проваджень, розглянутих по суті, до канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад –4440,00 грн., надбавки, доплати до посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»), премія за рахунок економії фонду оплати праці та при наявності кошторисних призначень.

Інформація про строковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби:

1)                заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246  (зі змінами),

2)                резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-         прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-         реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-         підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-         підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-         відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3)  копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4)  заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. 

     Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

     Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

     На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.    

     Строк надання  інформації для  участі у конкурсі, що подається через Єдиний портал вакансій державної служби: до 17 год 00 хв  08 жовтня 2021 року.  

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

11.10.2021 об 11.00. Фрунзенський районний суд м. Харкова, 61099, м. Харків, бул. Б. Хмельницького, 32/38

18.10.2021 об 11-00. Фрунзенський районний суд м. Харкова, 61099, м. Харків, бул. Б. Хмельницького, 32/38

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Артамонова Юлія Олегівна

тел. (057) 392-09-02

inbox@fr.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або   бакалавра в галузі знань «Право» та прирівняні до неї галузі знань та спеціальності. 

2.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Особливості роботи

1.  Вміння працювати в команді.

2.  Вміння вирішувати комплексні завдання.

3.  Визначення цілей, пріоритетів та орієнтирів при роботі з великими обсягами інформації та багатозадачності.

4.  Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2.

Уміння працювати з комп’ютером

Досвідчений користувач ПК (MS Office, Excel, Microsoft Word, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою Liga, вміння використовувати офісну техніку та програмне забезпечення.

3.

Ділові якості

1.   Комунікабельність.

2.   Уважність та методичність в роботі.

3.   Оперативність.

4.   Дипломатичність.

5.   Вміння приймати обґрунтовані зауваження та робити з них висновки.

6.   Навички розв’язання проблем.

      4.

Особисті якості

1.    Врівноваженість.

2.    Системність і самостійність в роботі.

3.     Надійність, наполегливість, уважність до деталей.

4.    Дисциплінованість.

5.    Емоційна стабільність.

6.    Відповідальність.

5.

Сприйняття змін

1.      Здатність сприймати зміни та змінюватись.

2.      Здатність до самоконтролю.

                                                                 Професійні знання

                            Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Закон України «Про очищення влади».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

 Цивільний кодекс України, Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Кодекс України про адміністративні правопорушення.

2. Закон України «Про судовий збір».

3. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена  наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (із змінами). 

4. Положення про автоматизовану систему документообігу суду затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (зі змінами та доповненнями).

5. Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом  Державної судової адміністрації України від 20.09.2012               № 108 (зі змінами та доповненнями).