Наказ про організацію роботи з документами, що містять службову інформацію та затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію

Фрунзенський районний суд м. Харкова

НАКАЗ

19 лютого 2013 року                                                                         № 02/02-15

Про організацію роботи з документами, що містять службову

інформацію та  затвердження переліку відомостей, що

становлять службову інформацію

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", наказу Державної судової адміністрації України від 23.10.2012 року №138, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 року № 1893

НАКАЗУЮ:

1.    Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів (додається).

2.       Затвердити Перелік посад працівників суду, які працюють з документами з грифом «Для службового користування» (додаток № 2).

3.         Встановити, що перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф "Для службового користування" визначається наказом голови суду.

4.             Визнати таким, що втратив чинність наказ Фрунзенського районного суду м. Харкова №02/02-8 від 19.06.2012 року.

5. Керівнику апарату суду :

         5.1. Забезпечити віднесення документів і матеріалів до службової інфор­мації шляхом встановлення на них грифа «Для службового користування».

         5.2. Забезпечити облік, зберігання, використання документів з грифом «Для службового користування» шляхом ведення журналу обліку, відповідно до вимог Інструкції.

         6. Заступнику керівника апарату суду :

         6.1. Довести Перелік до відома працівників суду, які під час виконання службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового користування» (додаток №1).

         6.2. Забезпечити ознайомлення працівників суду, які під час виконання службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового користування», з вимогами Інструкції про порядок обліку, зберігання і вико­ристання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію під розписку.

         6.3. Після закриття діловодного року забезпечити в установленому порядку щорічну перевірку наявності документів з грифом «Для службового користування».

7. Головному спеціалісту з інформаційних технологій розмістити текст цього наказу на офіційному веб-порталі судової влади України.

Голова

Фрунзенського районного суду                                                                     Е.Є. Сілантьєва